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Le finalità dei trattamenti e responsabili
Le finalità dei trattamenti sono diverse per ogni responsabile esterno. Il trattamento dipendenti ha finalità di consulenza e gestione dei dipendenti per il consulente del lavoro, mentre ha finalità di salute e sicurezza per il consulente della formazione e sicurezza sul lavoro. Le finalità dovrebbero essere riportate sia sui trattamenti, tutte, ma anche sui responsabili, solo quelle a lui assegnate. Questo è fondamentale. Grazie
1 votePer realizzare questo tipo di gestione occorre inserire trattamenti diversi (duplicandoli se necessario) con specifiche finalità, per l’azienda Titolare e per il Responsabile esterno che dovrà gestire la medesima base dati ma con specifiche finalità a lui proprie.
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Generazione Asset/rischi/contromisure
Buongiorno nel generare le stampe degli Asset e relativi rischi/contromisure ho notato che vengono effettuate stampe singole per ogni rischio collegato all'Asset in questione. Sarebbe possibile effettuare una stampa unica, dove per l'Asset (Es PC1) compaiono tutti i relativi rischi e contromisure?
2 votesLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ infatit possibile, tramite la stampa del registro dei trattamenti, avere un riepilogo di quanto inserito.
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agyo privacy invio informative
i clienti si lamentano del sw perchè non supporta l'invio delle informative. sarebbe utile implementare questa funzione mediante:
- import anagrafiche clienti e fornitori da gestionale erp
- integrazione di destinatario e indirizzo nel testo del modello informativa
- integraz con sw posta elettronica per invio telematico delle informative1 voteLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ possibile inviare informative tramite posta elettronica.
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Invio telematico informative
suggerisco di sviluppare funzionalità per l'invio telematico delle informative agli interessati . tutti i ns. clienti se lo aspettano, anzi lo danno per scontato...
1 voteLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ possibile inviare informative tramite posta elettronica.
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revisione tempi risposta per assistenza ticket
tempi attesa per accedere centralino 15 min
possibilità di inserire solo sollecito
senza tempistica
dopo procedura apertura ticket e modalità solleciti
in sistema automatizzato
deve essere prevista la possibilità di parlare con un operatore umano che possa risolvere problematiche2 votesL’assistenza telefonica è fornita a seguito di contatto tramite richiesta di supporto.
I nostri operatori valutano il caso e procedono a trattare la richiesta secondo modalità attinenti alla problematica evidenziata.
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Implementazione dati Anagrafiche
Secondo me sarebbe opportuno avere uno storico della presenza dei dipendenti nell'organico aziendale avendo la possibilità di inserire la data di fine rapporto all'interno della singola anagrafica al fine di tenere archiviati temporalmente anche la documentazione relativa. Grazie
1 voteGrazie per il suggerimento!
Dalla sezione Audit può calendarizzare lo storico degli avvenimenti registrati.
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AGYO PRIVACY
Buongiorno, si richiede la possibilità di stampare anche la versione inglese delle informative/consensi da consegnare ai clienti e fornitori esteri. Grazie e saluti
1 voteLa funzionalità suggerita è ora disponibile.
E’ possibile scegliere la lingua dal tab “Stampa” del trattamento.
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Manuale GDPR
Sarebbe indispensabile avere la possibilità tramite un tasto a fine compilance gdpr di stampare un manuale con tutti i documenti creati, direi quasi obbligatoria come necessità? è Possibile avete una tempistica da darmi per eseguire questa richiesta?
Grazie5 votesLa funzionalità suggerita è disponibile.
La stampa dei registri è una stampa riepilogativa di quanto inserito all’interno dell’applicativo.
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Titolare del trattamento e Asset
Ho alcune difficoltà a completare l'analisi dei rischi e la gestione Asset nel caso di un professionista o di uno studio.
Al momento gli Asset devono essere associati ad un Responsabile o ad un Incaricato, ma in uno studio sono spesso i titolari ad aver il controllo e la responsabilità degli asset (PC, telefoni cellulari, ecc): sarebbe il caso di consentire la connessione tra Titolare ed Asset, pena la impossibilità di fare una analisi dei rischi completa per gli studi professionali o i singoli professionisti.
Avv. Edoardo Ferraro1 voteE’ possibile conferire al titolare anche il ruolo di soggetto incaricato ed incaricarlo alla gestione dell’asset.
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informativa e consenso
Sarebbe molto utile in fase di generazione massiva moduli di informativa e consenso poter scegliere la ditta gestita. grazie
1 voteLa selezione della ditta gestita è implicita nella selezione dell’azienda con la quale si sta operando.
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Condivisione trattamenti tra aziende
Sarebbe utile poter condividere i trattamenti creati tra le varie aziende gestite
4 votesLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ ora possibile trasferire un trattamento da un’azienda ad un’altra tramite apposita funzione del menù Trattamenti.
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Buongiorno. Nel corso della demo, in ragione del nostro riferimento sostanzialmente a Comuni, ci sembrò di capire che sarebbe stato possibil
Buongiorno.
Nel corso della demo, in ragione del nostro riferimento sostanzialmente a Comuni, ci sembrò di capire che sarebbe stato possibile "duplicare" i trattamenti descritti per una azienda in un'altra azienda similare.
Vorrei che tale operazione sia possibile.
Resto in attesa di cortese riscontro.
Cordiali saluti.3 votesLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ possibile trasferire un trattamento da un’azienda ad un’altra tramite apposita funzione all’interno del menù Trattamenti.
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DATA AGGIORNAMENTO TRATTAMENTO
E' OPPORTUNO INSERIRE SULLA SCHERMATA GENERALE DEI TRATTAMENTI LA DATA DI AGGIORNAMENTO GRAZIE
PERCHE' OGNI VOLTA CHE VIENE MODIFICATO UN TRATTAMENTO NON SI CAPISCE L'ULTIMO AGGIORNATO1 voteLa funzionalità suggerita è disponibile.
Nella maschera generale di gestione trattamenti è presente anche la data di ultima modifica.
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Registro responsabili e asset
Nella stampa resp trattamento
Con autorizzazione generale compaiono tutti i dipendenti e tutti gli asset (pc) legati al trattamento del titolare
Ma Responsabile conosce solo alcuni
referenti e non credo debba conoscere tutti gli asset, ma sapere che il titolare possiede una adeguata organizzazione con strumenti certificati e monitorati.
Cosa diversa potrebbe essere se Titolare mette a disposizione o autorizza accessi a strumenti o programmi della azienda a Respons tratt (P.I.) che segue quindi procedure interne.2 votesE’ possibile realizzare la stampa del registro dei trattamenti del responsabile escludendo gli incaricati che non necessariamente devono essere noti.
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5 votes
La funzionalità suggerita è disponibile.
Dalla sezione Rischi, cliccando su Azioni è possibile stampare il “Piano di trattamento dei rischi” contentente l’analisi dei rischi e le misure di sicurezza adottate in merito ad un asset.
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informativa in inglese/tedesco
Sarebbe utile avere un applicativo che trasforma l'informativa o il consenso in lingua inglese/tedesco per quelle imprese che hanno una vasta clientela al di fuori dell'italia
2 votesLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ ora possibile stampare le informative e i consensi anche in lingua inglese.
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lettera nomina Amministratore di Sistema
Il mio amministratore di sistema è un responsabile esterno, nella sezione responsabili non vi è nessuna lettera di nomina in tale senso, vi è solo quella della lettera di nomina responsabile esterno. La lettera del'amministratore di sistema è presente solo se lo inserisco nella sezione dei soggetti autorizzati, ma il mio non è un soggetto interno ma un consulente. Chiedo l'adeguamento della normativa GDPR che prevede la possibilità di affidare tale compito o ad un interno o esterno.
Ringrazio e Saluto.
Daniela - Brianza Dati srl3 votesE’ possibile registrare il soggetto come outsorcer, quindi come entità esterna al trattamento.
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PRIVACY DUPLICAZIONE PROGETTI CON TRATTAMENTI SIMILI
Buongiorno,
sarebbe utile poter duplicare i progetti per attività con trattamenti simili in modo da non dover ricaricare tutti i trattamenti.5 votesLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ possibile traferire trattamenti da un’azienda ad un’altra attraverso l’apposita funzione nel menù Trattamenti
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informative della privacy in diverse lingue
Prevedere i template generabili in diverse lingue. almeno in inglese, ma sarebbe ottimo anche in francese e spagnolo
2 votesLa funzionalità suggerita è disponibile.
E’ possibile stampare informative e consensi anche in lingua inglese.
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modifica dati dopo salvataggio
si richiede di poter apportare modifiche alla modulistica anche dopo aver dato il comando salva in quanto, come da relase, al momento non è possibile.
1 vote
- Don't see your idea?