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Invio documenti in firma da DMS
Necessità di far firmare documenti provenienti da DMS che hanno format diverso, anche con più firme per pagina e per contratto.
Si desidera poter indicare al caricamento del documento tutti i punti in cui gli approvatori dovranno apporre la firma.
Il DMS dovrebbe limitarsi a richiamare la videata di SIGN che già consente queste funzioni.
Quindi invece di spedire il documento con le coordinate di firma, impossibili da definire per ogni diverso documento, spedire il documento e posizionarsi sul pannello SIGN CAMPI e FIRME.1 vote -
Riservatezza
Si chiede la possibilità di creare su SIGN delle cartelle da abbinare agli utenti autorizzati, affinchè entrando nella lista documenti, vengano mostrati solo i dati di propria competenza.
In questo momento chi accede può vedere la lista di tutti i documenti e scaricare cio' che vuole: pensiamo alla riservatezza necessaria per i contratti IT/HR/acquisti1 vote -
Esportazione consumi signature con esposizione anche del codice fiscale firmatario
Sarebbe molto utile allo Studio poter disporre di una esportazione che renda possibile quantificare i consumi suddivisi per codice fiscale firmatario.
Grazie.1 voteGrazie per il suggerimento!
Il nostro team di analisti è al lavoro per valutare la proposta.
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digital signature per farla funzionare meglio
Suggerirei 3 funzioni per lo sviluppo:
Ogni campo firma inserito in un file va numerato con un campo progressivo. Se per sbaglio si applicano campi firma errati, per cancelalre quello corretto si rischia di sbagliare. Oltretutto sarebbe utile avere un progrressivo associato al numero della pagina nel quale è posizionato.
Applicare un campo firma proiettandolo su tutte le pagine: dopo aver impostato un campo firma sarebbe utile proiettarlo per tutte le pagine del documento cosi da velocizzare il tempo di inserimento degli stessi.
3.invio del contratto firmato: cosi come il cliente può ricevere il CNT in copia dopo averlo firmato,…
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signature
Per rendere fruibile il prodotto, suggerirei :
1 - inserire un range di date sulla scadenza e non un giorno specifico così da poter dare priorità di sollecito ai documenti con scadenza più vicina.
2 - data della firma, quando si hanno 3-400 documenti alla firma e si vuole capire quale documento è stato firmato di recente, è impossibile se non ci si crea una logica personale.
3 - estrapolazione dei dati in excel.
4- visualizzare la società collegata al firmatario
5- In caso di multi documento, far visualizzare qualcosa che identifica il documento allafirma (firmatario, società....), senza dove aprire…2 votes -
Suggerimento lista documenti
Vorrei si visualizzassero nella lista documenti tutti i firmatari, tutte le scadenze, tutti gli stati firma e tutti gli stati conservazione di default senza dover applicare il filtro. Ora visualizziamo solo data caricamento e tipo di documento.
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Più dettagli nelle notifiche ts signature
Le notifiche Ts Signature devono contenere più dettagli per consentire di identificare il documento che è stato firmato. Per esempio tipologia documento, data di caricamento, firmatario, chi ha inviato alla firma
2 votesGrazie per il suggerimento!
Il nostro team di analisti è al lavoro per valutare la proposta.
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visualizzare anagrafica societa
sarebbe più utile se fosse visualizzato in schermata principale lista documenti il nome della società a cui appartiene il firmatario
1 voteGrazie per il suggerimento!
Il nostro team di analisti è al lavoro per valutare la proposta.
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App TS Digital Signature per Android
App TS Digital Signature per Android, equivalente a quella esistente per iOS
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Pulsanti sessione di firma
Con la presente a segnalare delle difficoltà dei nostri clienti sulle sessioni di firma.
Nello specifico, si riscontra un aspetto fuorviante sul layout, appena all'inizio della sessione di firma, in fase di caricamento delle pagine del PDF da firmare (durante lo spinner/loader): i pulsanti in alto a destra propongono nell'immediato le opzioni "Sospendi" e "Rifiuta" (quest'ultimo peraltro ben in risalto), non mostrando immediatamente il pulsante "Inizia firma" che compare diversi secondi dopo. Ciò induce i nostri clienti a concentrarsi sul pulsante "Rifiuta", e non accorgesi che il pulsante a sinistra muta da "Sospendi" a "Inizia firma" qualche secondo più tardi,…
1 voteGrazie per il suggerimento!
Il nostro team di analisti è al lavoro per valutare la proposta.
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Aggiungere filtro "società per cui di firma"
Si richiede che nella lista dei documenti da firmare/già firmati in Digital Signature, si veda fin da subito a quale società si riferisce il documento da firmare/firmato al fine di agevolare la ricerca del cliente.
0 votesGrazie per il suggerimento!
Il nostro team di analisti è al lavoro per valutare la proposta.
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Export Stato Firme
Possibilità di creare o ricevere export (anche una tantum) con tutti gli stati delle firme, dettagliati per firmatario, al fine di mappare internamente i documenti inviati.
7 votesGrazie per il suggerimento!
Il nostro team di analisti è al lavoro per valutare la proposta.
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Modifica filtri nella lista documenti
In allegato trovate le videate esplicative della richiesta di implementazione.
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Pianificazione di tutti i documenti alla firma
Si richiede che venga data la possibilità di effettuare l'invio massivo di tutti i documenti "alla firma" con una decina di giorni di anticipo (oppure è il cliente che sceglie il giorno per effettuare l'invio massivo).
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Anagrafica firmatari compilata in automatico nei "modelli"
Sarebbe opportuna la compilazione automatica di dati anagrafici dei firmatari inseriti nei MODELLI. (nome, cognome, data di nascita ecc...)
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Cambio Visualizzazione dopo download documento firmato
Nella lista documenti sarebbe utile visualizzare se il documento sono stati scaricati.
I documenti si potrebbe visualizzare in grassetto o non in grassetto a seconda se il download sia stato effettuato o meno.1 voteGrazie per il suggerimento!
Il nostro team di analisti è al lavoro per valutare la proposta.
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Firma con mail personalizzata
Si chiede che nel momento in cui si esegue il processo di firma con il servizio Digital signature venga data la possibilità di personalizzare l'email potendo variare le denominazione dello studio che richiede la firma del documento.
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Download documento firmato
Quando si inserisce un documento alla firma, si deve per forza cliccare le informazioni a destra per vedere nel dettaglio che documento è stato caricato, in più non si capisce se il documento è stato scaricato dalla collega in precedenza e magari già salvato nel server.
Sarebbe molto comodo e innovativo poter visualizzare a primo impatto di quale documento si tratti e in secundis poter vedere se il documento è stato scaricato, in modo tale da non perdersi i documenti.
Si potrebbe rendere "scolorito" il tasto del download dopo averlo effettuato una volta, cosicché da capire.2 votes -
Invio alla firma con mail personalizzata
Buongiorno,si chiede di implementare una funzione che consenta di inserire o modificare il testo della mail che arriva al cliente quando deve firmare un documento. Sia per i documenti interni del gestionale sia per quelli esterni (documenti generici). La possibilità di impostare un messaggio personalizzato (per gruppi, adempimento o per singolo invio) consente risparmio di tempo (i clienti non chiamano per chiedere di cosa si tratta), accresce la trasparenza e migliora l'immagine dello studio.
0 votesGrazie per il tuo suggerimento!
Miglioriamo costantemente il prodotto grazie alle tue opinioni. Il nostro team di analisti è al lavoro proprio ora per valutare questa proposta.
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Sollecito automatico di firma
Avendo mandato in firma i dichiarativi, è prevista dopo 30 giorni la scadenza della possibilità di firmare gli stessi. Sarebbe utile un sollecito automatico e ripetuto al cliente per firmare, compresa la possibilità che, senza scadenza, possa firmare.
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